大成功!仁鎂、郭元益菁英幹部共識營超乎預期

企業結合眾人共同執事以順利運作,其組織順利發展與否,有賴於共同目標與理念共識。企業為與員工建立一致的經營方向,通常會藉由Team Building的方式,尋求團隊共識,化解歧異。傑報以其多年在人力資源的專業領域,特於去年邀約企業主管參與策略共識營活動,獲得熱烈的迴響。並於今年3月承辦「仁鎂科技主管共識營」與4月「郭元益打造優質團隊管理幹部體驗營」成功交出「超乎預期」的亮麗成績單。

結合工具 為客戶量身訂做

課程能獲得學員「超乎預期」的回饋,其實是來自於「有效率」的溝通!傑報人力資源服務集團首席顧問洪茂春表示:以其多年輔導的經驗觀察,企業老闆或高層通常對於課程的期望大多是藉由是「感性的語言」與「自己的感覺」,但為求課程設計的精準,就必運用「理性的工具」以數據分析來協助高層找到培訓的預期與重點。傑報透過獨特的「組織競爭力評鑑工具」,為企業強化核心競爭力與引導出需要改善的弱點,有效縮短溝通時間,快速提出客製化企業共識營解決方案。

除「組織競爭力評鑑工具」外,承辦傑報TTQS人才發展品質管理系統由銅升銀的經營企劃室主任賴素玄指出,在活動規劃與設計上巧妙置入TTQS之PDDRO(Plan,Design,Do,Review,Outcome)架構,讓活動有更多的「實質回饋」。如學員的問卷,在題項設計上著重省思與分享,藉以引導出可以回饋給管理單位有用的改善建議。

巧妙結合管理工具,為客戶量身訂製設計出最適合的活動,在滿分100分的學員問卷回饋中,「仁鎂科技」給予共識營課程總平均93分;「郭元益食品」給予總平均90分的高度滿意,可說是課程規劃與設計最有力的證明。

融入知識 玩中學 錯中覺

一般共識營策劃多有動態活動,主要是因一般人較不喜歡單調無味僅灌輸觀念的學習方式,而多偏愛體驗結合實作的活潑課程。洪茂春指出,歸納企業對共識營的規劃,主要需求有四:(1)講師要有活力、深入了解企業文化;(2)課程要活潑且有深度;(3)活動能結合組織目標;(4)課後能實際操作。

在規劃與實際操作上,傑報結合企管與活動專業,將「知識融入活動體驗」,讓學員更有感。例如在「全力求勝」活動中,在一次次失敗與策略攻防討論時,講師會適時將活動角色與實際工作職位做一比較,讓參與活動的學員在「玩中學、錯中覺」中凝聚團隊向心力,當任務順利完成時,學員對自己在團隊任務與工作上都能找到自己的定位並有好的表現。

這是一個決勝中層的時代

傑報發現企業規畫參與的學員階層名單上,以中層(階)幹部居多。洪茂春認為:這其實非常符合企業培養菁英或接班計畫的表現。因為中階幹部兼具「承上啟下」的角色,「承上-讓上令可以下傳」;「啟下-讓下情得以上達」;若中階幹部能統馭上下,有效傳達,企業就能有效降低溝通與營運成本,在實務操作上也算是節省教育訓練預算的方法之一。

中階幹部在組織中的角色舉足輕重,傑報藉由「See & Need」的精彩活動,訓練學員自主管理的技巧「組織困境→形成共識→聚焦問題→展開計畫→跟催執行→考核成效」。洪茂春建議:若企業想延續共識營活動的有感溫度與提案執行,建議於共識營活動後繼續推行以下兩個專案。

(1)推動「百日行動計畫」:

課程結束後才是行動的開始,應該結合工作效益,以延續課程熱度;

(2)進行企業微改變:

難以在一次課程中即改變所有的人與事,但進行微改變絕對是可行的,建議從重要的小地方開始調整,再擴及到全面的變革。

傑報共識營體驗預告:點燃新世代團隊熱情

中階幹部承上啟下,要了解老闆要什麼?也要知道屬下在想什麼?面臨80後世代開始進入職場,從瞭解並掌握他們對工作的思維開始,才是切入帶領與管理的起點。

俗話說:「找對人勝一半,找錯人輸大半」!傑報人資講堂預計8月邀請人資朋友參加共識營體驗活動,即以新世代為題,結合人力資源招募與面談,以體驗式活動帶出新的招募工具與如何提升面談效益,協助人資同仁從「找對人」到「用對人」,降低公司招募與訓練成本。活動報名網頁預計7月開放,名額有限,歡迎有興趣的人資朋友報名體驗。

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