在人力資源顧問輔導過程中,不論是本土中小企業,還是跨國性的外商公司,最常聽到企業的困擾就是「人才難尋」!企業的人力需求困擾似乎與社會失業率一樣嚴重,最主要的問題應是在人力市場的供給與需求產生嚴重的落差所致。每一位求職者的心中都期盼能有發揮的空間、快樂的環境、成長的團隊、合理的薪資、完善的福利等,這些條件俱足的公司才是求職者心目中的「好企業」,既然條件這麼清楚,為何失業率還這麼高呢?因為,所謂的「好企業」也有自己想要的「好人才」,而企業心目中好人才的標準恐怕是求職者不甚明瞭的吧!
一般企業都有完善的晉升考核制度,定期考核員工的績效表現,同時活絡人才晉升管道,也發揮激勵員工的效果;在企業出現人才需求時,也會有招募人才的機制,時時為企業儲備合適的人才。過去,求職者對企業文化的概念僅僅是一般的「日商重紀律、美商重效率」,似乎只有外商公司才有企業文化的建立,本土企業毫無企業文化的塑造,然而這個觀念在紅海競爭中求生存的台灣企業來說,已徹底被轉化,各大企業為長久永續的經營發展,不僅在企業內部推動企業文化深耕的工程,對於外部人才的招募,也因經營者的特質不同而有不同的遴選標準。
以下提供幾個實用的招募面談方法,協助從事招募的人資夥伴篩選人才,求職者亦可「知己知彼」掌握重點充分展現能力,減少招募與求職者應徵的寶貴時間。
盤點人力資源 掌握企業需求
一般企業都會進行定期的庫存盤點、財務盤點,卻忽略另一項極為重要的「人力盤點」。人力盤點是針對內部人力資源競爭力進行有效盤點,當企業發展需求不同時,人力盤點的規模也會不同,但不論目的為何,都必須依照組織內訂定的各項價值標準,一一檢視現有的人員、工作、職位、任務、職責,甚至是組織架構, 並將人力盤點資料製作成職務說明書,提供給企業經營者、人力資源部經理,做為企業人力佈局或招募人才時使用,對企業經營者而言,在謀定企業發展策略時,可確實掌握企業人力資源競爭力;對人力資源經理來說,有一具體明確的招募人才標準,減少招募不適任人才時所浪費的各項成本,有效提升招募效能。
針對人才屬性 選擇面談方法
「面試」對於執行招募的人資夥伴與應徵的求職者來說,都是一項高度溝通技巧的考驗。一般常見的面談法有情境面談法、集體面談法、壓力面談法、複雜面談法、同僚面談法、籃中演練法,各有不同功能與效果,在招募不同的人才時,應視其特質給予不同的面談方式,才能發揮有效的面談結果。
面談方法 | 測試能力 | 人才特質 |
---|---|---|
情境面談法 | 測試臨場應變能力 | 客服人員 |
集體面談法 | 測試膽識氣度創意 | 專案人員 業務人員 |
壓力面談法 | 測試職場抗壓程度 | 業務人員 客服人員 |
複雜面談法 | 測試歸納整理能力 | 行政人員 秘書 助理 |
同僚面談法 | 測試團隊共識精神 | 研發人員 企劃人員 |
籃中演練法 | 測試基本專業能力 | 專業技術人員 |
面試的核心價值就是【找對人】,找對人的四個重要KPI就是,在最短的時間,用最佳的方法,花最少的金錢,找到最適當的人。
面試也需要更精緻的溝通技巧,一位稱職的人資專員,在執行招募面談作業時,為了篩選出合適的人才,必須具備「傾聽、觀察、表達、提問」四種溝通能力,用心、用智慧去瞭解應徵者表現出來的言語及肢體行為。
掌握面談重點 簡化面試流程
進行人才面談時,人資夥伴需掌握以下幾項要點:
- O (Objective)目的:要從面談中有效得到選才的資訊
- P (Preparation)準備:事前應有詳盡與充分的準備
- Q (Questioning)問題:預先設定徵才條件的問題與重點
- R (Rapport)信賴:融洽面談氣氛以增進面談的互信
- S (Structure)結構:整理一份面談進行的計劃與流程
- T (Taking notes)筆記:為求客觀應翔實記錄面談要點
善用職務說明書 遴選適用人才
職務說明書若要發揮人力資源建置應有的功能,在編纂職務說明書內容要點時,必須涵蓋四項原則:
- 各項職務所應達成的目標。
- 各項職務可達成的績效指標。
- 該職務的各項工作任務項目須做簡要的說明。
- 該職務各項工作任務的權重比例說明。
職務說明書具備以上要點之後,人資夥伴在招募時,就能掌握具體的人才需求條件,適時為各個用才單位遴選出最適當的人才。
打造企業文化 塑造企業價值
從實務運作觀察,要透過短短的面談時間,瞭解到應徵者是否符合企業文化的要求是有困難的,即使掌握以上的面談技巧,也只能找到一般「對的人」,但要完全符合企業文化的「適合人才」,就需要多瞭解應徵者的價值觀了。
本文作者:龐寶璽_中央大學人力資源管理研究所博士
發佈日期:2016/04/16
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