這些年來,我在人才招募工作面談超過兩千人。曾經面談過同學,朋友,熟識的同業,當兵同僚,老師的兒子,特殊身分的高階,收過明星應徵工作履歷,也面談過曾經面談我的人…。這些點點滴滴招募工作的累積,讓我接觸到形形色色的人,豐富了我的職場生活,重要的是累積了寶貴的職場經驗。
在我還需實際 hands-on 履歷表的那些年,我對幾位 ”老朋友” 的印象非常深刻。所謂 “老朋友” 並不是我真正的朋友,而是一些經常寄履歷表應徵工作,名字我已經熟悉到彷彿跟他們很熟的一些求職者。我暱稱這些熟面孔叫 “老朋友”。
有一位老朋友 A 君,畢業於頂大碩士班,曾在晶圓雙雄公司服務,但是任職時間都不算長。A 君後來離職進修了數項專業訓練,看來是有心轉換跑道。
A 君的履歷表用 PPT 製作,洋洋灑灑,詳述他學經歷的豐功偉業與抱負,特別是他在語文能力所努力的成績單。履歷表內附上他多張參加各項認證與學習的證書,最特殊之處,是他特別附加了他工作的勞保投保證明,這是一般求職者不需要 (也不會) 附上的資料。
A 君應徵的工作是行銷。問題是行銷職務所需具備的資格條件,跟 A 君的工作經歷不甚符合,所以他一直未獲青睞。意志堅強的 A 君,只要公司有開出相關職缺,他就會寄履歷,並且積極透過電話詢問處理進度,來往了一兩次之後,我們變成了 “老朋友”。有一次,公司同時有行銷與 PM 這兩個職務在招募新夥伴,A 君同時也應徵了這兩個職務。
持平來說,以 A 君不錯的學經歷背景,轉職理論上應該不會太困難才是。但是 A君求職的空窗期也不算短了,長期的履敗屢戰,究竟是他對本公司情有獨鍾,還是另有其他隱情,我也產生了好奇。這次,我同時跟行銷與 PM 兩位用人主管討論,算是幫他引薦,建議兩個單位主管不妨請 A 君來公司面談聊聊。
面談的結果,行銷主管直接回饋,因爲專業背景的差異,A 君缺少直接的行銷工作經驗,對於希望是即戰力的行銷主管,直接對 A 君打了回票;PM 主管則是委婉的說明,PM 是整合性的工作,能與各種人共事獲得支持信賴的特質很重要,PM主管覺得 A 君的人格特質不太適合擔任 PM 的工作。兩位主管不約而同地用 “這人怪怪的”這句話,表達形容他們與 A 君面談後的感受。這個 ”怪怪的” 的疑慮,兩位主管無法精準描述,我請他們用觀察來形容補充,他們的描述包括 A 君在對談時喜歡搶話、情緒波動明顯,舉止動靜收放突兀、過於展現其博學與好學…。兩人相近的結論,這個人怪怪的,會讓他人不自在。看來,在需要頻繁與團隊成員互動及溝通協調的工作,A君的人格特質並不合適。
我個人也有與 A 君面談。我對其人格特質的觀察,A 君是一位急於想突破現狀,並且超乎常情尋求他人認同的人。面談時,A 君用略為亢奮態度,非常積極的表述他的優點以及刻意自我發展的學習歷程。他特別說明,他非常想進本公司發揮優勢,以及他自認爲適配的理由。對於前工作離職的原因,A 君以其經過職涯探索後,想轉換跑道,跨進新的專業領域以一展長才一語帶過。
我對 A 君炯炯視人的眼神,急切表達的對話風格,與抑傲並存的自我認知態度,我認為 A 君在與人相處與溝通面向的成熟度存有疑慮,”怪怪的” 亦是我的直覺與結論。其轉職的不順遂,可能其來有自。
後來 A 君消聲匿跡了一段時間,一兩年後,我又再次收到他的履歷表。這次我看到他新增加了一項工作經驗,但是任職的時間不長。A 君仍然透過電話跟我聯絡,詢問是否有機會再次面談。但是這一次,我制式的回應他,如果用人主管覺得他適合職務需求,希望約他面談,後續我們自然會主動跟他聯絡,我就沒有繼續跟進了。
再次見到 A 君,是在數年之後於 A 君母校的校園招募場合,A 君主動來回在我們公司的攤位前徘徊。A 君當天一身運動勁裝,頭髮挑染成紫色,戴著墨鏡,看起來滿顯眼的。
我主動跟 A 君打招呼,稱呼他的名字(因為是 “老朋友” 了嘛),A 君有點意外我還記得他。A 君跟我聊天,聊到他又去學了德語,彷彿是怕我不相信似的,他突然用德語迸出了一連串的對話,當下,除了覺得突兀,我真的是有點同情他。我引薦了當天在場協助徵才的 RD 同事,亦是他母校的學長跟他聊聊,我才藉以脫身。後來我就再也沒有這位 “老朋友” 的消息了。
知人善任是人才管理的基本原則,而疑人不用是凝聚團隊互信的選才篩選機制,先要瞭解及辨識人才,才能善用長才。故企業在遴選人才時,會透過各種選才技巧與評測工具,期能獲得充足的資訊方做判斷,以降低用錯人的風險。通常一般主管在面談應徵者時,如果遇到一些資歷不錯,但是有疑慮點而猶豫不決的人選時,我會建議主管,可以多方打聽,做必要合理的徵信,以幫助決策判斷;如果實在無法釋疑,最好是「用人不疑,疑人不用」,相信自己的直覺,因為會有問題的地方,通常就真的會發生問題。主管宜深思。
人資,可以是人資長,也許是人事小咖。
成語,是敘事的精華,也是詞語的薈萃。
故事,你愛聽我就說,無所謂對號入座。
你我他都是故事的角色
- 本文作者:友界立_傑報特約專欄作家
- 發佈日期:2023/04/26
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