《疫情答客問》在家辦公薪資怎麼算？

新冠肺炎疫情尚未見盡頭，政府仍嚴陣以待，不論官方機關或民間企業皆已策動執行或佈署規劃遠距辦公。為避免群聚感染，遠距辦公大都選擇直接居家工作。
對人資來說，在公司上班與在家上班，薪資計算有什麼不同？需要特別留意的問題有那些？本文特別邀請【傑報「薪資福利調查專案」賴素玄顧問】針對【在家辦公的薪資注意事項重點】提供人資朋友參考。

請特別留意出勤紀錄製作

因應新冠肺炎（2019冠狀病毒疾病，COVID-19）疫情，中央流行疫情指揮中心表示，民間企業可以採「彈性上班」或「異地上班」模式。勞動部指出雇主得視勞工照顧家庭成員需要，「允許勞工於不變更每日正常工作時數下，彈性調整工作開始及終止時間」；其並強調，為「因應防疫，若是雇主要求勞工自主健康管理，甚至異地、居家辦公，只要經過勞資雙方同意皆可，但相關工時、工資應照規定辦理」。

從勞動部的規範與解釋可了解，在家辦公的工作時間分配可經由勞雇雙方約定並依約履行。但在家辦公的工作模式有較高的自主性，因員工可自由調配工作時間與休息時間，賴素玄提醒：「人資需特別留意出勤記錄的製作」，應明確載明員工實際出勤情形及確切休息時間，最方便的方式就是登入公司的系統填寫工作日誌並上傳，以提供公司了解員工出勤記錄與工作狀況。

賴素玄指出：因員工在家辦公，雇主對工作時間掌握度較低，可能也無法對員工延長工時做反對的意思，建議可採「事前申請或約定方式處理」，以方便在家工作的員工完成加班申請並經核准有加班之事實，人資在薪資計算上應依延長工資計算方式發給加班費。

交通津貼建議費用化設計

企業普遍會將交通津貼計入員工薪酬給付，如果是定額的交通津貼，通常被認定為工作對價的經常性薪資。勞動部有解釋雇主不能因員工在家辦公而變更對勞工不利的勞動條件，因此員工在家辦公，雇住仍應繼續給付交通津貼科目。賴素玄表示，因為員工在家辦公，沒有支出通勤費用之需求，建議企業在不違反工作規則及勞動契約的前提下，可免給付相關的補貼或費用。以下提供傑報輔導的企業中，針對交通津貼科目建議的二種模式設計，供人資朋友參考。

(一)實支實付型：交通津貼以費用化方式設計，並要求同仁以「油資發票、公車捷運加值憑證、高鐵車票、計程收據等支出憑証申請。

(二)訂定補助管理辦法：明確規範依通勤距離遠近核發交通補助。

雖然疫情搗亂既有的常規秩序，但危機即轉機，建議人資趁此機會全盤檢視公司的薪資結構。傑報薪資福利調查活動持續20年，長期聚焦觀察台灣主命脈產業之一的製造業薪資趨勢分析，可說是企業人資核薪必備的重要參考書。